 FUNCIONALIDADES:
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 Área Científica |
- Organización: Gestión de los distintos comités y de los miembros y cargos que componen cada comité.
- Comunicaciones: Gestion de las Comunicaciones. Permite gestionar cualquier Comunicación de forma automática por categotías, asignación a revisores y control del estado de las mismas.
- Ponencias: Gestión de las Ponencias, Ponentes y Moderadores, estructuradas segun su tipología, incluyendo los recursos técnicos necesarios por ponencia.
- Noticias: Publicación de Noticias de interés. Permite la inclusión de imágenes ilimitadas asociadas a cada noticia así como links tanto internos como externos.
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| Secretaría Técnica |
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- Inscripciones: Gestión de las Inscripciones al congreso. Distintos precios segun fechas de inscripción y tipo de congresista. Control de pagos de las inscripciones.
- Acompañantes: Módulo que incluye toda la información referente al programa lúdico del congreso.
- Patrocinadores: Gestión de los Patrocinadores. Listado de los patrocinadores.
- Patrocinio de eventos: Permite la gestión de eventos y su patrocinio por parte de las casas comerciales.
- Colaboradores: Gestión de los Colaboradores. Listado de los colaboradores.
- Hoteles: Gestión de los distintos hoteles disponibles.
- Reserva Hoteles: Gestión de las reservas hoteleras con control de cupos y disponibilidades por tipo de habitación y hotel.
- Servicios: Cena de Clausura, Excursiones, Traslados, etc. Posibilidad de gestionar todas las reservas de los diferentes servicios, con límite de cupos.
- Enlaces: Sección que incluye enlaces a diferentes apartados e información.
- Talleres: Gestión de los Talleres. Control de créditos y aforos máximos.
- Stands: Gestión de Stands, Planos, Precios, Disponibilidades.
- Stands Virtuales: Para los congresos que dispongan de exposición, la aplicación permite la creación de pabellones y stands interactivos desarrollados en formato FLASH.
- Informes: Listados, informes, etc. Obtención en tiempo real de cualquier información sobre la evolución del congreso.
- Ficheros: Publicación de ficheros (imagenes, audio, video).
- Ayuda: Completo manual on-line de ayuda.
- Acreditaciones: Servicio de creación de todo tipo de tarjetas plasticas en PVC, desde las más básicas hasta aquellas que incorporan las últimas tecnologías para el almacenamiento y codificacion de la información.
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| Desarrollo WEB |
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 Gestión de las páginas Web del congreso.
Módulo interactivo que permite la creación y actualización de las páginas Web del congreso de forma dinámica, sin necesidad de conocimientos de programación, a partir de todos los datos grabados por los gestores en el “Panel de Control”.
La aplicación dispone de diferentes niveles de acceso y privilegios para los distintos perfiles utilizados: Administradores, Revisores, Gestores y Usuarios. Cada persona dispone de su propio usuario + contraseña independiente, que le dara acceso al menú correspondiente a su perfil.
Los Administradores accederan a toda la información, pudiendo realizar cualquier cambio en la configuración de la aplicación asi como proporcionar los diferentes permisos.
Por su parte, los Revisores tendran acceso a las comunicaciones asignadas a cada uno de ellos permitiendoles realizar su evaluación y envío de las mismas.
Los Gestores podran acceder a toda la informacion almacenada, pero a diferencia de los administradores no tienen capacidad para asignar permisos ni realizar modificaciones en la configuración.
El Web dispone tambien de una “Zona Privada” para los usuarios donde podran consultar su información referente a los servicios disponibles:
- Datos Personales
- Comunicaciones
- Inscripciones
- Hoteles
- Servicios
- Talleres
- Etc.
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